Listu proizvoda sa detaljima, slikama, trenutnim količinama i cenama možete pogledati u meniju Cenovnici, odabirom opcije Proizvodi.
Proizvode možete pretraživati po kategorijama, imenu, barkodovima, šiframa, magacinima itd., a pretragu vršite tako što u odgovarajuće polje za pretragu unesete određeni kriterijum i nakon toga kliknete na dugme Pronađi. Kombinacijom nekoliko kriterijuma dobićete konkretnije rezultate pretrage. Iznad menija Cenovnici nalazi se Vreme zadnje izmene tj. vreme kada je Vaš dobavljač zadnji put ažurirao podatke na B2B portalu. Klikom na zaglavlje bilo koje kolone u delu sa rezultatima pretrage vršite sortiranje rezultata, po opadajućem ili rastućem redosledu.
Klikom na ime proizvoda otvara se kartica tog proizvoda sa detaljima.
Na kartici Opšte možete videti osnovne podatke o proizvodu (ime, kod, barkod, ime proizvođača i sl.) kao i kategorije kojima taj proizvod pripada. Klikom na natpis Slika, koji se nalazi u nastavku imena proizvoda, otvara se novi prozor sa slikom izabranog proizvoda.
Na kartici Detalji nalazi se detaljniji opis karakteristika tog proizvoda a na kartici Magacini lista magacina u kojima se ovaj proizvod nalazi, sa količinama i prodajnim cenama.
Iz menija Cenovnici u svakom trenutnku možete preuzeti i cenovnik svih proizvoda u nekom od ponuđenih formata: XML, XLS (Excel) ili PDF. Klikom na željeni format otvoriće se forma u kojoj izaberite opciju Save As kako bi ste preuzeli cenovnih na Vaš lokalni računar.
Posetioci portala mogu biti prijavljeni ili neprijavljeni na sam portal. Neprijavljeni posetioci portala imaju mogućnost pretrage proizvoda, uvid u cene i detalje o proizvodima kao i mogućnost preuzimanja cenovnika. Prijavljeni korisnici, osim pregleda i pretrage proizvoda, imaju pristup delovima portala u kojima mogu pogledati svoju poslovnu karticu, listu dokumenata, listu svih plaćanja (i uplata i isplata), listu otvorenih stavki, kao i mogućnost kreiranja novih narudžbenica.
Napomena: Pristup portalu moguć je samo sa odgovarajućim korisničkim imenom i lozinkom. Za detalje o kreiranju naloga za pristup B2B portalu kontaktirajte svog dobavljača.
Da bi ste pristupili portalu potrebno je da izaberete bilo koju opciju iz menija Kartica ili Naručivanje nakon čega se automatski otvara stranica za prijavljivanje.
Nakon ukucavanja korisničkog imena i lozinke kliknite na dugme Prijava kako bi ste se prijavili na sistem. Nakon prijave imate potpun pristup svim delovima portala i možete započeti sa radom. Zatvaranjem prozora B2B portala automatski ćete biti odjavljeni nakon određenog vremena, a možete se odjaviti i sami odabirom opcije Odjava u meniju Razno.
Napomena: Ukoliko portalu pristupate iz npr. nekog Web cafe-a obavezno se odjavite korišćenjem opcije Razno -> Odjava, kako bi ste sprečili zloupotrebu vašeg B2B naloga!
Da bi ste kreirali novu narudžbenicu izaberite opciju Nova nardužbenica koja se nalazi u meniju Naručivanje.
U desnom delu prozora nalazi se nova narudžbenica sa svim stavkama i ukupnom vrednošću (narudžbenica je inicijalno prazna). Da bi ste dodali stavke u narudžbenicu kliknite na dugme Dodaj stavku nakon čega se otvara prozor za pretragu i dodavanje novih artikala.
Proizvode pretražujete na prethodno opisan način, a klikom na naziv proizvoda dodajete ga u narudžbenicu. Nakon dodavanja jedne stavke, prozor sa listom proizvoda ostaje otvoren tako da možete dodati više proizvoda od jednom. Kada završite sa pretragom i dodavanjem proizvoda zatvorite prozor i pogledajte svoju narudžbenicu. Količinu proizvoda možete promeniti klikom na Promeni (u koloni Količina) nakon čega se otvara forma u koju upisujete željenu količinu. Ukoliko želite izbrisati određenu stavku kliknite na Izbriši koje se nalazi na kraju svakog reda, nakon čega će ukupno zaduženje biti umanjeno za iznos obrisane stavke.
Ispod tabele sa stavkama narudžbenice nalazi se red sa vrednošću Ukupno, koji predstavlja ukupnu vrednost Vaše narudžbenice (sa uračunatim PDV-om). Ukoliko Vam je dobavljač odobrio neki popust (rabat) osim reda sa ukupnom vrednošću stajaće i red Popust kao i Ukupno-Popust što predstavlja vrednost narudžbenice umanjenu za popust koji ste dobili od dobavljača. Po završetku kreiranja narudžbenice kliknite na dugme Proknjiži kako bi ste je snimili.
Da bi ste pogledali svoju novokreiranu narudžbenicu, ili bilo koju prethodno kreiranu, izaberite Pregled narudžbenica koji se nalazi u meniju Naručivanje.
Narudžbenice mogu imati 4 statusa:
Napomena: Narudžbenice koje imaju status (neobrađena) možete otvoriti i korigovati ukoliko za to imate potrebu jer one još uvek nisu preuzete sa servera.
Svoju karticu tj. saldo, uplate/isplate, dokumente i otvorene stavke možete pogledati kada iz menija Kartica izaberete odgovarajuću opciju.
Opcija Saldo prikazuje osnovne podatke o Vašoj firmi kao i Vaš trenutni saldo. Ukoliko je saldo negativan znači da prema dobavljaču imate neke neizmirene obaveze u iznosu koji saldo pokazuje. Ukoliko je saldo pozitivan znači da Vaš partner ima neizmirenih obaveza prema Vama tj. u pretplati ste.
Opcija Uplate/Isplate prikazuje listu svih bankovnih promena tj. uplata/isplata prema dobavljaču u izabranom periodu, kao i brojeve dokumenata koji su "zatvoreni" odgovarajućom uplatom. Odabir željenog perioda vršite tako što kliknte na sličicu kalendara nakon čega se otvara prozor za odabir datuma. Kada odaberete odgovarajuće datume kliknite na dugme Pronađi kako bi ste dobili rezultate pretrage. U dnu strane stoji broj strane na kojoj se trenutno nalazite (Strane (1)) kao i ukupan broj strana sa rezultatima pretrage ([1]).
Opcija Dokumenti prikazuje listu svih dokumenata u određenom periodu (Računi, Prijemnice, Ulazni računi i Zaduženja) koje imate sa dobavljačem. Unosom odgovarajućih kriterijuma u polja za pretragu dobijate odgovarajuće rezultate pretrage. Klikom na željeni dokument možete ga otvoriti i pogledati, kao i preuzeti u XML formatu ili odštampati na štampaču.
Opcija Otvorene stavke daje listu svih dokumenata koji nisu "zatvoreni" uplatama, tj. listu svih neregulisanih obaveza prema dobavljaču, ali po dokumentima. Ukoliko izaberete opciju Dugovanja u rezultate pretrage ulaze dokumenti Račun i Zaduženje a u slučaju odabira opcije Potraživanja u rezultatima će biti prikazani dokumenti Prijemnice i Ulazni računi koji nisu "zatvoreni" uplatama.
